Создание собственного пункта выдачи на первый взгляд выглядит относительно простым вариантом для начала предпринимательской деятельности. Для старта не нужно арендовать просторное торговое помещение или формировать собственный товарный запас, а значительную часть клиентского потока обеспечивает сам маркетплейс. Однако прибыльность ПВЗ сильно зависит от конкретной локации, размера оборота и ежемесячных расходов. Поэтому перед арендой помещения и вложениями в ремонт важно заранее рассчитать экономику будущей точки. Один из основных показателей — месячный оборот выданных заказов. Речь идет не о количестве посылок, а об общей стоимости товаров, полученных покупателями через конкретный пункт. Вознаграждение партнера, как правило, формируется исходя из процентной ставки от оборота, при этом итоговый процент зависит от региона, условий работы пункта и правил конкретного маркетплейса.
Даже значительный объем выданных заказов не является гарантией высокой доходности. Из дохода пункта приходится покрывать аренду, расходы на персонал, коммунальные услуги, интернет, хозяйственные нужды и прочие постоянные затраты. Если владелец работает самостоятельно, затраты на персонал могут быть ниже, однако такой вариант подходит далеко не каждому пункту. Для предварительной оценки экономики удобно использовать калькулятор окупаемости ПВЗ, доступный по адресу
https://lavkadela.ru/pvz/kalkulyator-okupaemosti-pvz . Пользователь задает планируемый оборот за месяц, процент от оборота, аренду, расходы на работников, остальные регулярные издержки и затраты на открытие. После указания необходимых значений можно примерно определить доходность точки и срок, за который могут окупиться первоначальные вложения.
Механизм оценки окупаемости не представляет особой сложности. Сначала общую стоимость выданных заказов умножают на процент дохода ПВЗ. Результат такого расчета показывает доход пункта до учета затрат. Затем исключают арендную плату, зарплатные расходы и прочие ежемесячные издержки. Чтобы оценить срок окупаемости, затраты на открытие делят на расчетную ежемесячную прибыль. Не менее важна точка безубыточности, которая показывает, какой минимальный оборот должен обеспечивать пункт, чтобы доход полностью покрывал постоянные расходы. Например, при аренде 40 тысяч рублей, расходах на персонал 60 тысяч рублей и прочих затратах 15 тысяч рублей точке потребуется оборот примерно 2,3 млн рублей в месяц для выхода в ноль при соответствующих условиях расчета.
Отдельное внимание стоит обратить на стартовые расходы. В эту сумму способны входить подготовка помещения с учетом требований маркетплейса, покупка мебели, техники, оборудования, камер и другие статьи расходов. В зависимости от состояния помещения и конкретного проекта стартовые затраты могут составлять несколько сотен тысяч рублей. Кроме того, могут понадобиться залог, первый платеж за аренду и иные затраты, возникающие при запуске. При этом пункт с высоким оборотом не всегда оказывается выгоднее более небольшой точки. Если помещение дорогое и требуется несколько сотрудников, фактическая прибыль может быть ниже, чем у ПВЗ с меньшим оборотом, но более низкими постоянными расходами.
При расчете желательно использовать сразу несколько сценариев. Базовый вариант можно сформировать на оптимистичном прогнозе, а дополнительный — на более сдержанных ожиданиях. Например, полезно оценить результат при снижении реального оборота на 30–50% относительно плана. Такой подход дает возможность определить, сможет ли точка сохранять рентабельность при снижении оборота. Также не стоит строить долгосрочный расчет только на повышенном вознаграждении, которое маркетплейс может временно предлагать новым пунктам. Дополнительные выплаты нередко действуют только в течение стартового периода, а затем условия пересматриваются. Помимо этого, стоит учитывать интернет, хозяйственные расходы, непредвиденный ремонт, обновление техники, возможное повышение аренды и дополнительные расходы на персонал.
Отдельно необходимо учитывать налоги, поскольку они могут не входить в базовый расчет калькулятора и зависят от выбранной организационно-правовой формы и режима налогообложения. Срок окупаемости также нельзя воспринимать как гарантированный показатель. Даже если калькуляция показывает возврат инвестиций в течение приблизительно одного года, фактический результат конкретного ПВЗ может оказаться совершенно другим. Поэтому расчет окупаемости полезно проводить еще до подписания договора аренды и начала ремонта. Главная цель подобных расчетов заключается не в получении наиболее оптимистичного результата, а в определении необходимого оборота, анализе постоянных расходов и сравнении разных сценариев работы. Чем реалистичнее исходные данные, тем точнее можно оценить перспективы будущей точки и понять, насколько выбранная локация подходит для запуска.
